2023-12-11
每一(yī)個項目的完美落地，都離(lí)不開(kāi)一(yī)個準備周全的項目管理流程。随着企業規模的擴大(dà)，跟進服務的項目變得更大(dà)、更複雜(zá)，而且在同一(yī)個時間節點上，應對多個項目任務，如何區分(fēn)每個項目的節點，劃分(fēn)輕重緩急，如何合理搭配公司資(zī)源，将各部門有效管理，形成互助，從而推動項目順利執行，變得十分(fēn)重要。
井源機電深耕AGV智能裝配、智能物(wù)流系統19年有餘，在汽車(chē)、輪胎、摩托車(chē)、工(gōng)程機械、食品飲料等行業均積累了衆多成功的案例，在這個過程中(zhōng)，我(wǒ)們也摸索出符合公司自身特色的一(yī)套項目管理流程。
項目具備啓動條件後的每一(yī)步對于項目的順利實施都至關重要，細緻的管理模式，是我(wǒ)們“保交付”得以順利實現的有效手段。
項目啓動
項目的立項，意味着項目具備可行性執行條件。這個過程需要進行項目資(zī)源配置、相關方權重識别、項目風險識别的管理，同時發布項目推進計劃書(shū)，明确從立項到驗收全流程詳細節點計劃。
項目設計階段
有效的設計方案應該在設計階段将所有可預見或不可預見的風險都預判到并排除掉。這樣不僅能保證項目後期的順利執行，還能減少因不合理設計導緻物(wù)料返工(gōng)造成的時間、金錢上的浪費(fèi)。
設計任務布置會
提出項目任務分(fēn)解表，組織項目成員(yuán)（包括機械與電氣）通讀《技術協議》和會審紀要及相關的技術資(zī)料，确認産品整體(tǐ)方案與部套、系統的設計方案與配置，進行設計重點、難點的梳理。
産品設計成果評審
對項目涉及到的産品機械三維圖、機械工(gōng)程圖、總布局圖、布線圖、電氣清單、圖紙(zhǐ)等關鍵成果組織會議評審，确保設計成果滿足項目技術協議要求。
項目技術交底會
對項目設備場内安裝及現場安裝的注意事項進行交底，明确重點和關鍵零部件的注意事項和技術要求，同時，根據技術協議和品質檢驗表制成項目檢驗規範 。
出廠前的裝配調試
爲了給客戶一(yī)個優質的産品交付體(tǐ)驗，我(wǒ)司在設備出廠前，會先進行廠内設備裝配調試工(gōng)作，表現在以下(xià)幾方面：
調試任務交底會
明确本次調試任務，梳理調試過程中(zhōng)可能會遇到的問題關鍵點及注意事項，調試員(yuán)工(gōng)需熟悉現場狀況、布局圖、調試程序及工(gōng)作内容，調試計劃及施工(gōng)用圖等。
項目調試報告
裝配過程問題彙總解決，逐台逐項逐次逐日進行調試，每日組織調試班後會，對當天的調試進度及調試問題進行确認，以便問題得到及時處理。
風險對策驗證
對《項目風險管理表》内技術負責的項目進行階段性對策及驗證，确認項目推進計劃的有效性，将風險管控在前期。
品質檢驗實查
項目技術負責人對産品是否符合技術協議要求和NC項是否整改完進行确認；調試負責人檢查調試記錄是否齊全，有無缺項，是否逐台逐項進行調試；檢驗負責人檢查是否檢驗到位。
客戶現場裝配調試
爲了快速響應客戶項目管理進度，出貨到現場後，我(wǒ)司會通過以下(xià)方式推動項目現場裝配調試工(gōng)作，以期提前完成設備交付：
安裝調試計劃
制定日計劃，包括人員(yuán)分(fēn)工(gōng)管理，現場安全措施管理等，确認施工(gōng)條件，相關合作方信息，以便順利推進項目進度管理。
安裝調試日報
每天組織召開(kāi)班前班後會
班前會:由現場負責人講解當天工(gōng)作安排及安全注意事項。彙報格式爲：當班工(gōng)作人員(yuán)數量/工(gōng)作計劃/安全注意事項/人員(yuán)列隊照片等。
班後會:由分(fēn)管運營管理部門副總經理組織，項目技術負責人、各部門經理、銷售經理及現場工(gōng)作人員(yuán)通過線上結合線下(xià)會議形式，對當天工(gōng)作情況及問題點進行跟蹤處理，現場人員(yuán)對當天安裝結果均需要進行精确測量，以保障工(gōng)作結果。彙報格式爲：當班工(gōng)作人員(yuán)實際出勤數量/工(gōng)作結果/當班出現的安全隐患問題點總結/隔天的工(gōng)作準備/人員(yuán)列隊照片等。
項目驗收管理
銷售部提前三個月跟客戶進行驗收前問題點搜集，運營部組織相關部門對問題單進行解析對策，并逐步處理完成。每周召開(kāi)問題點管理周會，及時處理解決，以推動促成項目的終驗收工(gōng)作。
項目總結管理
一(yī)個項目的完結如果沒有一(yī)場深入的總結，是不會給企業帶來有效的促動。井源深知(zhī)總結的重要性及必要性。在每個項目完成驗收交付後，都會組織項目主要負責人進行項目總結會議，并針對項目過程所遇問題點、項目預算及材料成本、項目風險及設變售後等一(yī)系列關鍵性因素進行分(fēn)析、總結。
如何高效管理好每一(yī)個項目，井源一(yī)直這麽做。未來，井源也會持續精進産品質量及特色，優化管理模式，争取給更多合作夥伴帶來良好的服務體(tǐ)驗。
